Beleid rond Integriteit, Anticorruptie & Belangenconflicten

Versie: januari 2025

Bij Lerian-Online vinden we het belangrijk dat alle medewerkers, trainers en partners op een eerlijke, transparante en professionele manier samenwerken. Integriteit is een essentieel onderdeel van onze werking. Dit beleid beschrijft onze engagementen rond anticorruptie, fraudepreventie en het vermijden van belangenconflicten.

We hanteren een nultolerantiebeleid tegenover elke vorm van corruptie, omkoping of ongeoorloofde beïnvloeding. Dit geldt in alle activiteiten: verkoop, administratie, planning, trainersopdrachten en leveranciersrelaties.

Onze engagementen

• Steekpenningen, ongeoorloofde betalingen of voordelen in ruil voor opdrachten zijn verboden.
• Medewerkers melden het onmiddellijk wanneer ze benaderd worden voor ongepaste voordelen of druk ervaren.
• Cadeaus of uitnodigingen van klanten of leveranciers zijn enkel toegestaan wanneer ze klein, occasioneel en redelijk zijn.
• Commerciële en operationele beslissingen worden altijd genomen op basis van kwaliteit, professionaliteit en objectieve criteria.
• Mogelijke onregelmatigheden worden meteen onderzocht.

We voorkomen elke vorm van financiële of administratieve manipulatie. Transparantie en correcte rapportering zijn een standaard.

Onze engagementen

• Facturatie, financiële transacties en leveranciersbeheer gebeuren volgens vaste interne procedures.
• Documenten worden niet vervalst of gemanipuleerd.
• Misbruik, bedrog of poging tot fraude wordt niet getolereerd en onmiddellijk gemeld en onderzocht.

We vermijden situaties waarin persoonlijke belangen professionele beslissingen kunnen beïnvloeden.

Onze engagementen

• Medewerkers melden mogelijke belangenconflicten, zoals nevenactiviteiten of persoonlijke relaties met klanten of leveranciers.
• Privé-opdrachten uitvoeren voor Lerian-klanten is verboden, tenzij vooraf schriftelijk goedgekeurd.
• Medewerkers nemen beslissingen die altijd in het belang van het bedrijf en de klant zijn, nooit in eigen voordeel.

Nieuwe medewerkers worden tijdens hun onboarding geïnformeerd over dit beleid. Het wordt intern gedeeld en regelmatig herbekeken.

Medewerkers kunnen vragen, bezorgdheden of vermoedens van inbreuken melden bij:

• hun leidinggevende, de interne preventieadviseur,
• de interne preventieadviseur,
• of de zaakvoerder.

We behandelen elke melding discreet en zorgvuldig.

Lerian-Online engageert zich om een organisatie te blijven waar integriteit, professionaliteit en transparantie vanzelfsprekend zijn. Dit beleid ondersteunt een veilige en ethische werkomgeving voor iedereen.